|
缶詰技術研究会 個人情報保護方針
個人情報保護方針(宣言)
缶詰技術研究会(当会)は、個人情報の重要性を認識し、これを適切に管理し保護することが、当会としての社会的責任であると考えております。そして、個人情報の保護に関する各種規範を遵守の上、以下の方針のもと、漏洩事故の防止など個人情報の保護に努めてまいります。
【1】個人情報保の定義
当方針に掲げる「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの(複数の情報と照らし合わせることによって特定の個人を識別できる情報も含みます)をいいます。
例)氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等
【2】個人情報の管理と継続的実施
当会は、個人情報を適切に保護するために、その保管方法を始めとする管理体制や取扱い方法を定め、個人情報保護責任者を任命し、当会の運営にかかわる者その他の関係者に周知徹底させて実行いたします。また、管理方法の見直しを継続的に行ってまいります。
【3】教育の実施
当会は、当会の運営にかかわる者に対し個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施し、個人情報の保護を徹底いたします。
【4】情報セキュリティの実施
当会は、個人情報を安全に管理するため、情報漏洩や不正アクセス、改ざんのリスクに対して、適切な技術的および組織的対策を講じています。
【5】個人情報の入手
当会は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。
また、入手の際にはあらかじめその目的と利用範囲をお知らせいたします。
【6】個人情報の利用
当会は、ご提供いただいた個人情報を、ご本人様の同意なく利用目的を超えて利用することはいたしません。
なお、当会が想定している利用目的の範囲は、現在のところ下記のとおりです。
(1)お客様・お取引先様および当会関係者への当会商品及び当会商品・サービスに関するパンフレット等の発送
(2)サンプル品・資料請求をいただいた方へのご請求物の発送
(3)当会商品・サービスに関するアンケート調査の実施
(4)当会商品・広告・その他に関するお問い合せ・ご指摘をいただいた方へのご返答
(5)当会事業に関連するお取引先様と当会関係者への業務上・契約上のご連絡・対応
(6)当会事業に関連するお取引先様と当会関係者への挨拶状 (慶弔見舞い等) の送付
※あらかじめご同意いただいた利用目的の他に、ご提供いただいた個人情報を利用する場合は、その都度、個人情報の利用目的を明示の上、ご本人様の同意を取得いたします。
【7】共同利用
当会は、お客様の個人情報について、以下のとおり大和製罐株式会社及びそのグループ会社(以下「大和製罐グループ」といいます)と共同で利用することがございます。
(1)共同して利用する個人情報
・氏名、会社名、所属、メールアドレス、電話番号等、必要な範囲の連絡先情報
・お問い合せ内容、商品・サービスに関するパンフレット等の発送やメール・電話を用いた営業活動内容、アンケート回答内容等
(2)共同して利用する者の範囲
・大和製罐株式会社
・株式会社日本デキシー
・株式会社ベルポリエステルプロダクツ
・モンデ酒造株式会社
・株式会社SNT
・その他大和製罐グループ(https://www.daiwa-can.co.jp/company/group.html)
(3)共同利用の目的
・大和製罐グループの商品・サービスに関するご案内(パンフレット送付、電話・メール等)
・アンケートの実施および分析
・お問い合せ、ご意見に対する回答および対応
(4)個人データの管理に責任を負う者
缶詰技術研究会
東京都千代田区丸の内2-7-2 JPタワー8F
会長 栗山 雅之
【8】個人情報の提供
(1)当会は、利用目的の範囲内で、個人情報を取扱う業務を委託することがあります。その際は委託先の管理能力を十分検討し、個人情報に関する取決めをおこない、監督し、個人情報の安全管理を徹底いたします。
(2)また、大和製罐グループの会社間で共同利用する場合にも、同様に個人情報の安全管理を徹底いたします。
(3)当会は、個人情報をご本人の同意なしに業務委託先、共同利用その他個人情報保護法上、ご本人の同意なしに提供できるとされている第三者以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、その他個人情報保護法上、ご本人の同意なしに提供できるとされている場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
【9】個人情報のお問い合せの対応
当会が管理している個人情報に関して、ご本人から開示・訂正・利用停止あるいは消去等のご請求があったときは、下記の場合を除き、ご本人であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な対応をいたします。
【10】お問い合せ先
上記【9】のご請求、およびご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合せは、下記の窓口までご連絡ください。
個人情報のお問い合せ先: 缶詰技術研究会
電話番号 03-6551-2570
受付時間 9:00〜16:00 (土日祝日、年末年始は除く)
【11】その他の法令の遵守
当会は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範、ガイドラインを遵守いたします。
【12】変更
当会は、本方針を随時変更する場合があり、変更した場合には本ウェブサイト上に掲載します。お客様は、本ウェブサイト上に掲載される最新の本方針の内容を十分にご確認ください。
|